مراجع التنظيم والتطبيق

التقرير السنوي للأجهزة العامة

يحدد دليل إعداد التقارير السنوية للأجهزة العامة، الصادر بقرار مجلس الوزراء (233) وتاريخ 18/4/1443هـ، محتوى التقرير السنوي ونماذجه ومراحل رفعه. هنا خلاصته، وخطوات العمل، ومواعيدكم، ونماذج جاهزة للتنزيل.

باختصار

من يرفعه: الوزارات والهيئات والمؤسسات العامة، ومنها الجامعات، التي ترفع تقاريرها تنفيذاً للمادة (29) من نظام مجلس الوزراء. ويُراعى الجهاز الذي ينص نظامه على غير ذلك (الأحكام العامة 2/أ).
ماذا يتضمن: ثلاثة أقسام: قسم تمهيدي، وتقرير تفصيلي (التوجه الاستراتيجي، وموجز الأداء، والإنجازات، والفرص، والتحديات)، ونظرة على الوضع الراهن للجهاز (التنظيم، والقوى البشرية، والميزانية، والعقود، والمباني)، مع اثني عشر نموذجاً (مكونات التقرير).
إلى من: إلى ديوان مجلس الوزراء خلال تسعين يوماً من بداية السنة المالية، ثم إلى مجلس الشورى (المرحلة 1).
بعد قرار مجلس الشورى: يزوّد الجهاز هيئة الخبراء بمرئياته، معتمدة من المسؤول الأول فيه، خلال خمسة عشر يوماً من تزويده بالقرار، وللهيئة تمديدها خمسة عشر يوماً أخرى (القرار 616). يذكر نص الدليل الأصلي شهرين؛ استبدلها القرار (616).
النشر: ينشر الجهاز تقريره أو محتوياته للعموم بعد رفعه، وفق ضوابط النشر؛ فالتحديات تُكتب في التقرير المرفوع ولا تُنشر (ضوابط النشر).

النص الرسمي

نص القرار (233) والدليل بنماذجه الاثني عشر، والقراران المعدِّلان (616) و(831)، وضوابط النشر، منقولة من صور الأصول دون تعديل، مع شرح مختصر لكل جزء.

افتح الدليل في المكتبة ←

مواعيدكم

أدخل التواريخ التي تعرفها، فتظهر المواعيد. يعمل الحساب في متصفحك؛ لا يُرسل شيء.

بداية السنة الماليةتاريخ تزويد الجهاز بقرار مجلس الشورى (إن وُجد)

رفع التقرير: أدخل بداية السنة المالية.
مرئيات الجهاز إلى هيئة الخبراء: أدخل تاريخ تزويد الجهاز بقرار مجلس الشورى.

نعدّ يوم البداية يوماً أول، فالموعد المعروض هو الأبكر. تحقق من طريقة الحساب المعتمدة لدى جهتك، ومن أي مدة خاصة في نظامها. التاريخ الهجري بتقويم أم القرى.

نماذج جاهزة

النماذج الاثنا عشر (Excel): نموذج لكل ورقة بأعمدته الرسمية وترتيبها: تُحسب النسب والمجاميع وحالة المؤشرات تلقائياً، وتُنبَّه الحقول الناقصة، ويُرسم مخطط القوى البشرية من أرقامكم. في النموذج (1) تُعدّ 99% «محقق كلياً» أخذاً بعبارة «99% فأكثر». يعمل الملف على جهازكم ولا يرسل شيئاً.
النموذج الاسترشادي لإعداد التقرير السنوي (Word): كما نشره المركز الوطني لقياس أداء الأجهزة العامة، دون تعديل.

النماذج استرشادية؛ وللجهاز إضافة الأعمدة وحذفها بحسب اختصاصاته (الأحكام العامة 7).

ما لم نجده

لم نجد منصة رسمية معلنة لرفع التقرير السنوي، ولا إجراءات الرفع الإلكتروني. يجعل القرار (831) أتمتة عمليات التقارير مهمةً للجنة الدائمة بعد إضافة هيئة الحكومة الرقمية إليها، دون أن يحدد منصة أو موعداً (القرار 831). اتبع ما يبلغكم به ديوان مجلس الوزراء أو المركز.

المصادر

قرار مجلس الوزراء (233) والدليل المرافق له — أصل المركز الوطني للوثائق والمحفوظات.
قرار مجلس الوزراء (616) وتاريخ 19/8/1446هـ
قرار مجلس الوزراء (831) وتاريخ 22/11/1446هـ
ضوابط نشر التقارير السنوية للأجهزة العامة — المركز الوطني لقياس أداء الأجهزة العامة.