أدوات عملية تدعم إجراء كيف أتعامل مع غياب موظف دون سبب مشروع؟. تعرض هذه الصفحة محتويات الحزمة فقط؛ ملفاتها مسودة غير متاحة للتنزيل أو البيع إلى أن تكتمل المراجعات المؤهلة.
إصدار الحزمة r2
كل ملف مرتبط بمكوّنه وبالغرض التشغيلي المسجل له. ملفات DOCX قابلة للتحرير مستقبلاً، ولا تعني قابليتها للتحرير أنها نماذج رسمية.
1 ملف
الدليل العملي للحزمة (PDF). يضم وظيفتي جدول المهل ودليل التوثيق والإثبات اللذين كانا مكونين مستقلين، ويقتبس نص البند 7 والشرط العام من سجليهما.
يشرح المسارين وطريقة العدّ والخطوات ونقاط التوقف والمهل والتوثيق، مع تصنيف كل عبارة.
1 ملف
صفحة واحدة (PDF). نقاط النهاية إجرائية فقط ولا تتضمن قراراً بشأن العقد.
صفحة واحدة تحدد الخطوة الإجرائية التالية أو نقطة التوقف، والملف المستخدم في كل خطوة.
2 ملفات
مصدر واحد يولّد قائمة تحقق سريعة للطباعة (PDF) وسجل ملف الحالة القابل للتعبئة (DOCX).
نسخة مطبوعة مختصرة لمتابعة مراحل الإجراء.
يوثق أيام الغياب والعدّين والإنذار وإتاحة الفرصة ونقاط التوقف، ويتحقق من اكتمال الملف.
2 ملفات
مكوّن واحد يولّد خطابي إنذار (DOCX)، واحداً لكل مسار. حدود المسار وحد الإنذار ونص البند 7 تُدرج من السجلات في كتل مقفلة ولا تُكتب يدوياً.
الإنذار الكتابي الخاص بمسار الغياب المتراكم خلال السنة العقدية.
الإنذار الكتابي الخاص بمسار الانقطاع المتتالي.
3 ملفات
مكوّن واحد يولّد ثلاثة نماذج (DOCX) تشغيلية لتوثيق طلب سبب الغياب وإتاحة الفرصة وتسجيل الرد أو الامتناع؛ لا يُعد أي منها شكلاً يفرضه النظام.
يطلب من الموظف بيان سبب غيابه وما يؤيده قبل احتساب أي يوم غياباً دون سبب مشروع.
يوثق إتاحة الفرصة للموظف لإبداء أسباب معارضته قبل عرض الملف على صاحب الصلاحية.
يسجل ما أبداه الموظف كما ورد، أو امتناعه، أو عدم رده خلال المدة التي حددتها المنشأة، دون تقييم.
1 ملف
صفحات البداية (PDF). لا تتضمن أي تقرير نظامي؛ تحيل إلى الدليل العملي.
كيف تستخدم ملفات الحزمة، وبأي ترتيب، وما الذي تعدله وما لا تعدله.