تستهدف وزارة المالية إنجاز عملية الإقفال السنوية للحسابات العامة للجهات الحكومية وللدولة في وقتها المحدد لما لها من أثر كبير في عملية إعداد الحساب الختامي والقوائم المالية للجهات الحكومية ومن ثم إعداد الحساب الختامي والقوائم المالية للدولة، فإن هذه الوزارة تشدد على الجهات الحكومية كافة المشمولة بالميزانية العامة للدولة بضرورة الالتزام والتقيد بتعليمات إقفال الحسابات العامة وإعداد الحساب الختامي وفقاً للتعليمات المنظمة لذلك والمواعيد المحددة لها عن السنة المالية 1447/1448هـ (2026م) حسب الآتي:
أولاً: إيقاف استقبال مناقلات الوظائف ومناقلات الميزانية من الجهات الحكومية عن طريق الأنظمة التقنية في نهاية يوم الثلاثاء الموافق 3 نوفمبر 2026م.
ثانياً: إيقاف إنشاء المطالبات المالية على منصة اعتماد في نهاية يوم الاثنين الساعة (11:59م) الموافق 30 نوفمبر 2026م.
ثالثاً: إيقاف إنشاء أوامر الصرف لجميع الخدمات ما عدا تعويضات العاملين على منصة اعتماد نهاية يوم الخميس الساعة (11:59م) الموافق 3 ديسمبر 2026م. على أن يتم اعتماد جميع أوامر الصرف من قبل صاحب الصلاحية بالجهة الحكومية بنهاية يوم الثلاثاء الساعة (11:59م) الموافق 08 ديسمبر 2026م
رابعاً: إيقاف إنشاء أوامر الدفع وإيقاف استلام أوامر الدفع الورقية (للحالات والجهات المستثناة من المنصة) لجميع الخدمات ما عدا تعويضات العاملين على منصة اعتماد نهاية يوم الخميس الساعة (11:59م) الموافق 12 نوفمبر 2026م، على أن يتم اعتماد جميع أوامر الدفع من صاحب الصلاحية بالجهة الحكومية بنهاية يوم الاثنين الساعة (11:59م) الموافق 16 نوفمبر 2026م.
خامساً: إيقاف إنشاء أوامر الصرف والدفع لتعويضات العاملين على منصة اعتماد في نهاية يوم الخميس الساعة (11:59م) الموافق 17 ديسمبر 2026م، مع التأكيد على البدء برفع أوامر الدفع الخاصة بتعويضات العاملين لشهر ديسمبر اعتباراً من يوم الخميس الموافق 3 ديسمبر 2026م.
سادساً: ستُبلغ الجهات الحكومية المشمولة بالميزانية العامة للدولة بميزانياتها عن العام المالي (2027م) خلال المدة من 24 إلى 27 ديسمبر 2026م، وسيكون تمكين الخدمات للجهات الحكومية على منصة اعتماد وفقاً لتبليغ الميزانية عن العام (2027م) بتاريخ 1 يناير 2027م.
سابعاً: ستُعالج المطالبات وأوامر الصرف والدفع للعقود والفواتير والسوق الإلكتروني، التي لم تستكمل إجراءات الصرف في نهاية السنة على النحو الاتي:
أ) مطالبات وأوامر صرف العقود ستُرحل لعام 2027م حيث ستبقى بنفس المرحلة وينبغي على الجهة الحكومية إقرار وربط المطالبات وأومر الصرف المُرحلة بجدول المعالم لعقودها لعام 2027م، وبالنسبة لأوامر الدفع غير المعتمدة فستُعاد لمرحلة أوامر الصرف المعتمدة وسترحل للعام القادم.
ب) مطالبات وأوامر صرف الفواتير والسوق الإلكتروني ومنصة الاتفاقيات الإطارية فستُرحل لعام 2027م وتبقى بنفس المرحلة وستُربط آلياً ببنود ميزانية لعام 2027م، وفي حال كانت الجهة الحكومية فرعية فسيُخصص للمطالبات وأومر الصرف آليا وتُربط ببنود ميزانية عام 2027م، وبالنسبة لأوامر الدفع غير المعتمدة فستُعاد لمرحلة أوامر الصرف المعتمدة وسترحل للعام القادم، سيكون إيقاف إنشاء المطالبات لخدمة الإركاب الحكومي بنهاية يوم 30 نوفمبر 2026م، كما يمكن للجهة الحكومية الاستمرار باستخدام خدمة الإركاب الحكومي لهذه السنة بعد تاريخ 30 نوفمبر 2026م حيث سيتم ترحيل جميع مبالغ التذاكر المصدرة ما بعد التاريخ المذكور والارتباط على بنود الجهات الحكومية للسنة المالية القادمة.
ج) سيكون إيقاف أوامر الشراء الخاصة بالسوق الإلكتروني بنهاية يوم 30 نوفمبر 2026م، وعليه ينبغي على الجهات الحكومية تأمين مشترياتها من الاتفاقيات الإطارية قبل التاريخ المذكور.
د) ستعاد بقية أنواع المطالبات لمنشئها وذلك لإعادة تقديمها مع بداية العام المالي الجديد (2027م).
ثامناً: يجب على الجهات الحكومية تسوية وتسديد جميع السلف المستديمة والمؤقتة خلال العام الحالي على منصة اعتماد وتوريد باقي أرصدتها في حساب الخزينة الموحد لدى البنك المركزي السعودي قبل نهاية يوم الخميس 24 ديسمبر 2026م، ولا يجوز ترحيل أرصدتها إلى الأعوام المالية اللاحقة، ويستثنى من ذلك السلف المستديمة المصروفة للملحقيات والبعثات الدبلوماسية خارج المملكة، وأن يتم تسويتها وسدادها وتوريد المتبقي من أرصدتها في حساب الخزينة الموحد بموعد أقصاه يوم الأحد الموافق 10 يناير 2027م، (ويكون آخر موعد لاستقبال طلبات تعديل السنة المالية عن طريق منصة إيراد للسلف المستوفية للشروط هو يوم الخميس الموافق 14 يناير 2027م).
تاسعاً: يجب إيداع جميع الأرصدة النقدية وأرصدة الحسابات البنكية لدى الجهات الحكومية والهيئات والمؤسسات العامة المتوفرة في الحسابات لدى البنك المركزي السعودي والبنوك المحلية والدولية وكل من بعهدته نقود سواءً أكانت جهات حكومية رئيسة أو فرعية في حساب الخزينة الموحد لدى البنك المركزي السعودي وفقاً لما ورد في تعليمات تنفيذ الميزانية العامة للدولة والتعليمات المالية والمحاسبية للسنة المالية (1447/1448هـ) (2026م)وذلك بنهاية يوم الأربعاء الموافق 30 ديسمبر 2026م. وفيما يخص عمليات يوم 30 ديسمبر 2026م يتم مراعاه الآتي:
1- تنفيذ الحوالات البنكية خلال ساعات عمل (نظام سريع) وذلك لضمان دخول المبالغ للحسابات التجميعية للجهات في البنك المركزي في نفس اليوم.
2- توريد المبالغ إلى حساب الخزينة الموحد عن طريق منصة إيراد قبل نهاية يوم الأربعاء الموافق 30 ديسمبر 2026م.
عاشراً: على الجهات الحكومية تقديم شيكات المقاصة للبنك المركزي السعودي لإيداعها في حساباتها التجميعية قبل نهاية عمل يوم الخميس 24 ديسمبر 2026م، وعلى الجهات الحكومية تصنيف مبالغها عبر منصة إيراد وإيداعها في حساب الخزينة الموحد لعام 2026م، قبل يوم الأربعاء الموافق 30 ديسمبر 2026م.
الحادي عشر: التأكيد على الجهات الحكومية والجهات التابعة لها بعدم تدوير الأرصدة النقدية المتوفرة في حساباتها البنكية للسنة المالية التالية إلا بعد أخذ موافقة وزارة المالية للحالات الاستثنائية والطارئة التي تتطلب ذلك قبل يوم الأربعاء الموافق 30 ديسمبر 2026م.
الثاني عشر: تكون الفترة المالية الثانية عشرة والأخيرة من العام المالي الحالي من تاريخ 1 ديسمبر 2026م وتنتهي السنة المالية الحالية باليوم التاسع من برج الجدي الموافق 30 ديسمبر 2026م.
الثالث عشر: تبدأ السنة المالية 2027م من 31 ديسمبر 2026م، وتكون الفترة المالية الأولى من 31 ديسمبر 2026م وحتى 31 يناير 2027م، وفقاً لتعميم هذه الوزارة رقم (41271) وتاريخ 1440/4/30هـ.
الرابع عشر: تبدأ الفترة المتممة لإقفال وتسوية الحسابات وإعداد الحساب الختامي عن السنة المالية 1447/1448هـ من 31 ديسمبر 2026م إلى نهاية 28 فبراير 2027م.
الخامس عشر: يجب على جميع الجهات الحكومية والأجهزة التابعة لها أن تعد حسابها الختامي وفقاً لمقتضى النظام وتعليمات إعداد الحساب الختامي، وتسليمه لوزارة المالية في موعد أقصاه 31 مارس 2027م، وذلك عبر نظام هايبريون (HFM)؛ لتتمكن هذه الوزارة من إعداد الحساب الختامي العام للدولة ورفعه إلى مقام مجلس الوزراء في الموعد المحدد، وتتحمل الجهة مسؤولية التأخير الناتج عن عدم التزامها بتسليم حسابها الختامي في موعده المحدد بهذه التعليمات.
السادس عشر: التقيد بما تضمنه تعميم وزارة المالية رقم (29418) وتاريخ 1442/7/9هـ بشأن استخدام نظام الربط الإلكتروني هايبريون (HFM) في رفع الجداول الشهرية والحسابات الختامية للجهات الحكومية وفقاً لما يصدر بشأن ذلك من ضوابط.
السابع عشر: التقيد بما تضمنه تعميم وزارة المالية رقم (477) وتاريخ 1446/1/14هـ المبني على الأمر السامي رقم (554) وتاريخ 1446/1/2هـ بشأن التأكيد على الجهات الحكومية باستمرار العمل على أساس الاستحقاق المحاسبي، وإصدار القوائم المالية عن السنة المنتهية في 30 ديسمبر 2026م وتسليمها لوزارة المالية والديوان العام للمحاسبة في موعد أقصاه 30 أبريل 2027م، وتسليم التقارير المالية (ربع السنوية) خلال شهر من انتهاء كل ربع من كل عام مالي.
الثامن عشر: التقيد بما تضمنه تعميم وزارة المالية رقم (16690) وتاريخ 1440/2/20هـ المبني على الأمر السامي رقم (46650) وتاريخ 1439/9/14هـ القاضي باستخدام منصة اعتماد في التعاملات الحكومية.